Som medlem eller förtroendevald med mera i klubben och vid deltagande på klubbens aktiviteter (utbildningar, kurser, utställningar och tävlingar med mera) godkänner du att klubben sparar och lagrar dina personuppgifter. Detta är nödvändigt för att klubben ska kunna verka i enlighet med klubbens syfte och mål, vilka framgår av våra stadgar. Vid anmälan till olika aktiviteter m.m. kommer du behöva styrka att du har läst och tagit del av klubbens information kring lagring av personuppgifter. Enligt dataskyddsförordningen behöver klubben informera dig som medlem, deltagare, förtroendevald etc. om att vi lagrar dina personuppgifter.
Information om klubbens rutiner kring lagring av personuppgifter vid medlemskap, förtroendeuppdrag, aktiviteter och tävlingar
- Varför/i vilket syfte lagrar vi personuppgifter
Klubben lagrar personuppgifter för att kunna fullgöra relationen till dig. Genom att lämna dina personuppgifter godkänner du att klubben lagrar och behandlar dessa, dels med fullgörande av avtal och dels med klubbens berättigade intresse som rättslig grund.
I samband med klubbens aktiviteter, till exempel; kurser, tävlingar, föreläsningar och så vidare, registreras vilka som varit närvarande. I de flesta fall fyller du själv i dina personuppgifter som vi efterfrågar via olika typer av anmälningsformulär. De uppgifter som du lämnar eller som vi efterfrågar är de uppgifter som lagras. Vi lagrar även personuppgifter i vårt medlemsregister.
Vi använder dina lagrade personuppgifter för att kunna hantera dina kopplingar till klubben såsom utskick och kontakt inom organisationen. Vi använder informationen som lagras om vi behöver komma i kontakt med medlem, deltagare, förtroendevald etc. i olika sammanhang. Personuppgifterna kan användas för informationsutskick från klubben. Kontakta vår medlemsansvarig om du önskar avsäga dig utskick.
Vid olika typer av möten sparas även vissa uppgifter i olika typer av dokument. Exempel på personuppgifter som lagras i dokument kan vara personuppgifter i protokoll och i verksamhetsberättelsen från årsmöten.
- När lagrar vi personuppgifter
Klubben lagrar personuppgifter i samband med våra olika aktiviteter, exempelvis när du ansöker om medlemskap. När du lämnar personuppgifter till oss godkänner du samtidigt att vi lagrar uppgifterna.
- Vilka personuppgifter lagrar vi
De uppgifter som lagras är de som vi efterfrågar i anknytning till våra aktiviteter som tävlingar och kurser eller vid registreringstillfällen. Oftast fyller du själv i de uppgifter som vi efterfrågar. De uppgifter som vi samlar in är de uppgifter som vi lagrar. De uppgifter vi behöver är namn, ev. kennelnamn, postadress, e-postadress, ev. hemsida och telefonnummer.
- På vilket sätt lagrar vi personuppgifter och vilka har tillgång till den lagrade informationen
Vi lagrar personuppgifter i våra datorer, i molntjänster och i arkiv (fysisk pappersdokumentation). De lagrade uppgifterna nås av behöriga funktionärer och styrelsemedlemmar.
- Hur länge lagrar vi personuppgifter
Klubben lagrar dina uppgifter så länge din personpost har någon typ av koppling i klubbens register. Lagringstiden varierar. En person utan andra kopplingar än tidigare medlemskap raderas senast tre år efter att medlemskapet upphörde. Personuppgifter i styrelsens protokoll raderas inte då protokollen sparas för alltid av historiska skäl. Övriga personuppgifter sparas under olika tid beroende på uppgiften. Bokföringsmaterial sparas exempelvis sju år i enlighet med Skatteverkets regelverk.
Undantag från GDPR för yttrande- och informationsfrihet
Dataskyddsförordningen gäller inte då personuppgifter behandlas i samband med utövande av yttrande- eller informationsfrihet. Enligt förordningen ska undantag för yttrande- och informationsfrihet göras i nationell rätt. I Sverige innebär det bland annat att sådan personuppgiftsbehandling som omfattas av grundlagsskyddet i tryckfrihetsförordningen och yttrandefrihetsgrundlagen undantas om tillämpningen av förordningen skulle komma i konflikt med grundlagarna. Därutöver ska även behandling av personuppgifter som sker för journalistiska ändamål eller för akademiskt, konstnärligt eller litterärt skapande undantas från de flesta av bestämmelserna i dataskyddsförordningen.
Undantag vid utgivningsbevis
Förordningen tillåter att medlemsländerna gör undantag från reglerna om personuppgiftsbehandling om det är nödvändigt för att upprätthålla rätten till yttrandefrihet. I yttrandefrihetsgrundlagen regleras både sådana utgivningsbevis som gäller automatiskt för massmedieföretag och sådana som gäller efter ansökan, så kallat frivilligt utgivningsbevis. Ett utgivningsbevis innebär att reglerna om personuppgiftsbehandling inte gäller i den mån det skulle inkräkta på den grundlagsskyddade rätten till yttrandefrihet.
Revidering av denna text
Vid olika förändringar som rör och påverkar klubben och vår verksamhet kan denna text behöva revideras. Klubbens verksamhet påverkas till exempel av lagar, stadgar, regler och beslut. När förändringar sker som medför att klubben behöver anpassa hantering och rutiner kring lagring av personuppgifter, kan även denna text behöva viss revidering. Om revidering av denna text behöver göras meddelas detta i anknytning till texten.
Cookies
Webbplatsen använder s.k. cookies i syfte att anpassa din användarupplevelse och förbättra webbplatsen. Cookies behandlas med stöd av ditt samtycke som du ger genom att godkänna här på webbplatsen. Om du inte accepterar att cookies används kan du stänga av cookies i din webbläsares säkerhetsinställningar. Observera att om du väljer att inte acceptera cookies kan funktionaliteten komma att begränsas.
Kontakt med klubben
Om du har frågor som rör dina personuppgifter är du välkommen att kontakta klubbens medlemsansvarig. Där kan du också begära utdrag och rättelse eller begära att dina personuppgifter raderas. Du har alltid rätt att stoppa klubbens lagring och behandling av dina personuppgifter, såvida klubbens intressen inte väger tyngre än din önskan om radering. Om du vill få dina uppgifter raderade ska du lämna din begäran skriftligen och personligt undertecknad till adressen nedan. Du har enligt dataskyddsförordningen även rätt att årligen få ett utdrag av de uppgifter klubben har registrerade om dig. En sådan begäran ska vara personligt undertecknad och insändas skriftligen till vår ordförande.